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参加外贸展会前需要做好哪些准备?外贸新手必看!
2023-11-06
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展会是开发外贸客户的一种有效手段,在外贸展会上,外贸人能够接触到非常多的优质客户。但同时外贸展会举办时间较短、成本较高,如果外贸人无法很好地利用这一机会的话,那就非常可惜了。
 
而要想在展会期间,拓展尽可能多的客户,前期的准备工作就至关重要。那么参加外贸展会前,外贸人需要做好哪些准备呢?
 
 参加外贸展会前需要做好哪些准备?外贸新手必看!   
展会选择
 
外贸展会的数量是比较多的,综合展会、专业展会、国内展会、国外展会等,外贸人需要根据展会规模、业务相关度、资金储备等多方面进行综合考虑,最后选择适合参加的展会。
 
制定详细的计划
 
选择好目标后,外贸人就需要制定一个详细的参展计划,计划需要包括预算、住宿、营销、住宿、展位预定、展位运输等。虽然外贸人后续并不见得能够按照这个计划顺利进行,但计划的制定,一方面能够帮助外贸人查缺补漏,另一方面也能起到一个引导性的作用。
 
展位设计
 
参加展会的外贸人是非常多的,其中自然也不乏竞争对手,而要想在众多展会中脱颖而出,一下就吸引到客户的注意力,展会设计就非常重要。展会设计,一方面要与你的产品高度融合,另一方面也需要确保展位布置合理,让参观者和工作人员能够顺利行动。
 
物料准备
 
展会物料包括宣传册、海报、易拉宝、名片、邀请函、X架等等,这些物料是需要提前设计、定制的,加上后面可能还需要修改,因此外贸人最好提前一点来做这个事情,避免临到了,才发现有所疏漏。
 
 参加外贸展会前需要做好哪些准备?外贸新手必看!   
发送邀请函
 
给老客户发送邀请函,邀请客户届时到展位上逛一逛,这一方面能够与老客户联络感情,另一方面也能增加后续合作的可能性。此外,传递你即将参加展会的消息,其实也是在传递一种企业运营良好的信号。
 
培训参展人员
 
参展人员需要充分了解你的产品、服务、公司信息,并且要能与客户进行流畅沟通。虽然说参展最好选择有经验的外贸老手来参与,但适当地培养新人也是很重要的,因此提前培训参展人员,就是参展前必不可少的一项工作。
 
预定机票与住宿
 
规模较大的展会,展会期间,展馆周围的酒店都是比较火爆的。为了控制预算,也为了避免在路上花费太多的时间,外贸人最好提前预定好展馆周围的酒店,机票也同样如此。
 
以上便是外贸人在参展前,需要做好的一些准备,如果你想了解更多参展技巧,或免费获得跨境电商独立站手册,可以私信我们哦~

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